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An alle Kaufleute, Organisationstalente und Kundenversteher (m/w/d) komm zu uns als:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Insektenschutz & Sonnenschutz
Genervt von Chaos, endlosen Abstimmungen und fehlender Wertschätzung? Bei uns hältst Du die Fäden im Büro zusammen – von der Auftragsannahme über Angebote und Rechnungen bis zur Termin- und Tourenplanung. Wenn Du kaufmännisch fit bist, gerne mit Kunden arbeitest und Struktur in den Alltag bringst, bist Du bei Müller Systeme genau richtig – einem Familienunternehmen mit sicherem Arbeitsplatz, fairer Vergütung und echter Perspektive.
Kommt Dir das irgendwie bekannt vor?
Viel Verantwortung, aber kaum Wertschätzung? Nicht bei uns. Wenn Du Angebote erstellst, Kunden betreust, Unterlagen vorbereitest und Touren planst, sorgst Du dafür, dass im Betrieb alles sauber läuft. Genau diese Arbeit wird bei uns gesehen – und fair vergütet.
Keine Perspektive im Bürojob? Bei Müller Systeme arbeitest Du in einem erfolgreichen Familienunternehmen, das Dir Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektive bietet.
Immer nur reagieren statt organisieren? Bei uns bist Du nicht einfach nur „die Sachbearbeitung“, sondern ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft. Du koordinierst Aufträge, Termine, Kundenanfragen und interne Abläufe – strukturiert, sinnvoll und mit Überblick.
Vorteile, die mehr können als gut klingen
Klar, wir könnten Dir jetzt was von Gratiskaffee und Tischkicker erzählen – aber bei Müller Systeme geht’s um Vorteile, die Dir im Alltag wirklich was bringen.
Familienbetrieb mit Zukunft
Seit 1990 sind wir am Markt, familiengeführt und bodenständig. Unsere Kunden kommen aus privaten, gewerblichen und öffentlichen Bereichen das sorgt für Abwechslung und sichere Jobs in einer stabilen Branche rund um Insektenschutz und Sonnenschutz.
Sicherer Arbeitsplatz in wachsender Branche
Insektenschutz und Sonnenschutz werden immer gebraucht ob im privaten Zuhause, bei Unternehmen oder in öffentlichen Einrichtungen. Bei Müller Systeme arbeitest Du in einem Bereich mit Zukunft und in einem Unternehmen, das langfristig denkt.
Unbefristete Festanstellung
Bei uns bekommst Du keine Übergangslösung, sondern eine langfristige Perspektive. Wir suchen jemanden, der unser Büro dauerhaft verstärkt, Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam weiterwächst.
Faire Vergütung plus Extras
Deine Leistung soll sich lohnen: Dich erwarten eine attraktive, faire Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge sowie Extras wie Tankgutscheine und Erholungsbeihilfen.
Arbeiten mit Rückendeckung
Bei uns musst Du nicht alles allein entscheiden, bekommst aber trotzdem Verantwortung. Du arbeitest eigenständig, hast kurze Wege zu Deinen Ansprechpartnern und kannst Dich darauf verlassen, dass Team und Geschäftsführung hinter Dir stehen.
Strukturierter Büroalltag mit Verantwortung
Du bist bei uns nicht nur für einzelne Zuarbeiten da, sondern hältst wichtige Abläufe zusammen: Aufträge, Kundenkommunikation, Angebote, Rechnungen, Termine und Abstimmungen mit Produktion, Montage und Außendienst.
Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
Du arbeitest mit MS Office, ERP‒System und digitalen Abläufen. Wir sorgen dafür, dass Du die nötigen Informationen, Systeme und Ansprechpartner hast, um Deine Aufgaben sauber und effizient erledigen zu können.
Einarbeitung ohne kaltes Wasser
Neue Leute werden bei uns nicht einfach an den Schreibtisch gesetzt und allein gelassen. Du lernst unsere Produkte, Abläufe, Kunden, das ERP‒System und die Zusammenarbeit mit Produktion, Montage und Außendienst Schritt für Schritt kennen.
Entwicklungsmöglichkeiten
Ob Produktwissen, Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation oder Prozessverständnis: Bei uns kannst Du Dich fachlich weiterentwickeln und mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen.
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung als Grundlage Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst damit das Fundament für Deine Arbeit bei uns mit.
Erfahrung in Sachbearbeitung und Kundenbetreuung Idealerweise kennst Du Dich bereits mit Auftragssachbearbeitung, Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenkommunikation aus – persönlich, telefonisch und schriftlich.
Erfahrung aus dem Handwerk Wenn Du bereits in einem Handwerksbetrieb, Baubetrieb oder technischen Umfeld gearbeitet hast, passt das besonders gut. Wichtig ist, dass Du Dich gut in technische Themen reindenken kannst.
Organisation liegt Dir im Blut Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufträge, Termine und Abstimmungen gleichzeitig laufen.
Gute Orientierung in Sachsen Du kennst Dich geografisch in Sachsen gut aus oder kannst Dich schnell in Regionen, Orte und Fahrtwege einarbeiten. Das hilft Dir besonders bei der Termin- und Tourenplanung.
Freundlich, kommunikativ und sicher im Ausdruck Du trittst Kunden gegenüber sicher und freundlich auf, stimmst Dich gerne mit Kollegen ab und bringst gute Deutschkenntnisse mit – beim Sprechen genauso wie bei Grammatik und Rechtschreibung.
Sicher am Rechner Mit MS Office kommst Du gut zurecht. Wenn Du zusätzlich Erfahrung mit ERP-Systemen hast, umso besser – falls nicht, arbeiten wir Dich sauber ein.
Schnell und sauber schreiben Du kannst sicher am Computer schreiben. 10-Finger-Maschinenschreiben ist von Vorteil, damit Angebote, Auftragsbestätigungen, E-Mails und Rechnungen zügig und ordentlich bearbeitet werden können.
Deine Aufgaben:
Aufträge sauber steuern Du nimmst Aufträge an, prüfst sie, bearbeitest sie weiter und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig und korrekt im System landen.
Kunden kompetent betreuen Ob telefonisch oder schriftlich: Du bist Ansprechpartner für Kunden, beantwortest Fragen, gibst Rückmeldungen und sorgst für eine freundliche, zuverlässige Kommunikation.
Dokumente erstellen und Abläufe vorbereiten Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weitere kaufmännische Unterlagen, damit alles sauber dokumentiert ist.
Termine und Touren koordinieren Du planst Termine, unterstützt bei der Tourenplanung und stimmst Dich mit Produktion, Montage und Außendienst ab, damit jeder weiß, was wann zu tun ist.
Material und Daten im Blick behalten Du kümmerst Dich um Materialdisposition, pflegst Kundenstammdaten im ERP-System und übernimmst allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Büroalltag.
Wer steckt hinter Müller Systeme? Hier erfährst Du es.
Wer sind wir eigentlich?
Gegründet 1997, inzwischen rund 30 Leute am Standort Nossen wir sind die Müller Systeme GmbH. Seit über 25 Jahren schrauben, tüfteln und entwickeln wir Lösungen, die im Alltag wirklich zählen. Kurz gesagt: ein Familienunternehmen, das groß genug ist, um spannende Projekte zu stemmen, aber klein genug, dass man sich noch beim Namen kennt. Was machen wir den ganzen Tag?
Wir bauen und vertreiben maßgeschneiderte Insektenschutz‒ und Sonnenschutzsysteme, Automatiktüren und Alu‒Glas‒Konstruktionen. Klingt technisch, ist aber ziemlich praktisch: Wir sorgen dafür, dass Fliegen draußen bleiben, Türen automatisch aufgehen und die Sonne nur dann scheint, wenn man sie auch haben will. Warum sind unsere Projekte spannend?
Weil bei uns ordentlich was passiert: Wir fertigen jedes Jahr rund 10.000 Insektenschutzgitter, sind in über 1.500 Haushalten unterwegs und stemmen dabei rund 3.000 Termine. Unser Kundenstamm? Über 15.000 zufriedene Kunden vom Endverbraucher bis zum Fachhändler, von Banken bis Altenheimen. Keine riesigen Baustellen, sondern viele spannende Einsätze, die garantiert nicht eintönig werden. Wie ticken wir im Team?
Wir sind ein bunter Haufen Handwerker, Planer und Tüftler, die Lust haben, Dinge richtig gut zu machen. Hier hat jeder ein offenes Ohr für den anderen vom Chef bis zum Azubi. Viele sind schon seit über zehn oder fünfzehn Jahren dabei. Was läuft bei uns neben der Arbeit?
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder kleine Aktionen zwischendurch bei uns wird auch gefeiert und gelacht. Denn ein starkes Team wächst nicht nur auf der Baustelle, sondern auch, wenn man nach Feierabend zusammen ein Bier oder eine Cola trinkt.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch hinter der Bewerbung nicht nur die Informationen auf dem Papier. Deshalb machen wir es Dir einfach: Kein umständliches Anschreiben, kein Lebenslauf. Starte ganz unkompliziert mit einer Schnellbewerbung und wir besprechen alles Weitere in einem persönlichen Gespräch!
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich ohne Anschreiben und Lebenslauf ganz unverbindlich und diskret bei uns. Hinterlasse dafür einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlerngespräch erreichen. Wenn Du noch im Job bist, können wir das Telefonat gerne morgens früh oder nachmittags führen.
Schritt 2
Erstes Kennenlern‒Telefonat
Wir melden uns innerhalb von 24‒48 Stunden nach Eingang Deiner Bewerbung zu Deiner Wunschuhrzeit bei Dir zurück. In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine beruflichen Ziele und Deine Wünsche von uns als Arbeitgeber. Wir können zudem gerne Deine ersten Fragen beantworten.
Schritt 3
Vor‒Ort‒Gespräch bei uns im Betrieb
Wir vereinbaren ein persönliches Bewerbungsgespräch bei uns im Betrieb.
Natürlich gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, wenn Du berufstätig bist.
Wir zeigen Dir transparent unseren Betrieb, unsere Ausstattung und Du hast die Möglichkeit, die Kollegen kennenzulernen. Wenn wir zueinander passen, machen wir Dir auch ein attraktives Job‒Angebot.

Du bist bereits in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Viele unserer neuen Kolleginnen und Kollegen standen vor der gleichen Entscheidung wie Du: den Betrieb zu wechseln. Wir wissen, dass das kein alltäglicher Schritt ist. Aber wenn Du Dich mit unserem Unternehmen, unseren spannenden Projekten und unseren Werten identifizieren kannst, zögere nicht, Kontakt aufzunehmen. Lass uns in einem persönlichen Gespräch über Deine berufliche Situation sprechen und gemeinsam herausfinden, wie Du bei uns einsteigen könntest.
Wir machen Dir ein starkes Jobangebot nicht nur mit einem guten Gehalt, sondern auch mit einem attraktiven Gesamtpaket, das Dich überzeugen wird.
Keine Sorge, falls wir Deinen aktuellen Arbeitgeber oder Chef kennen Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich 100 % diskret und vertraulich. Du kannst Dich darauf verlassen, dass niemand von unserem Gespräch erfahren wird, ganz gleich, ob Du Dich für uns entscheidest oder nicht. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen.
Müller Systeme GmbH
Hauptstraße 18/20 01683 Nossen
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